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按：经过东道主、承办单位——粤西盆景艺术交流中心、廉江市盆景协会与主办单位——广东省盆景协会的反复磋商、沟通、协调，举办粤桂港（廉江）第二届盆景艺术博览会暨粤西盆景艺术交流中心第六届创作研讨会实施方案细则终于定稿，正式印发各有关单位和个人，并于岭南盆景网公布，期待各方大力支持，共襄盛举！
举办粤桂港（廉江）第二届盆景艺术博览会暨粤西盆景艺术交流中心第六届创作研讨会方案
为弘扬岭南盆景艺术文化，促进粤桂港三地盆景艺术交流，提高粤西地区盆景艺术创作水平，在2012年粤桂港（廉江）首届盆景艺术博览会取得了成功的基础上，拟于今年12月举办“粤桂港（廉江）第二届盆景艺术博览会暨粤西盆景艺术交流中心第六次创作研讨会”，方案如下：
一、主办单位：广东省盆景协会、湛江市科学技术协会、廉江市旅游局、廉江市科学技术协会
二、承办单位：粤西盆景艺术交流中心、廉江市盆景协会
三、协办单位：香港盆景雅石协会、广西盆景艺术家协会、湛江市盆景协会、徐闻县盆景协会、徐闻县根雕盆景赏石文化研究会、遂溪县盆景协会、遂溪县盆景根艺雅石协会、吴川市盆景协会、茂名市盆景协会、茂名市老干盆景协会、化州市盆景奇石协会、高州市盆景协会、信宜市盆景协会、阳江市盆景协会、阳江市江城区盆景协会、阳江市阳东区盆景协会
四、举办时间：2015年12月20日（星期日）至2016年1月3日（星期日），共15天。
五、举办地点：廉江市人民公园（盆景展览）、廉江市丽波酒店（创作研讨）
六、展会规模：按省级盆景展规模布展，参展精品盆景总数为306盆（各地盆景协会参展作品数量分配见附页）。
七、展会时间及活动安排
（一）布展：2015年12月17日－18日
1、珠三角、香港、广西等地区于12月18日送展。
2、粤西地区12月17日送展。
（二）评奖：2015年12月19日。
（三）开幕：2015年12月20日上午9时。
（四）开幕式当天主要议程：
1、盆景艺术讲座及盆景创作示范（9:00-11:00）
（1）盆景艺术讲座（省盆协专家组组长余镜图主讲）；
（2）盆景创作示范（王金荣、何焯光、林伟栈表演，谢克英点评）。
2、开幕式：（11:00-12：00）
（1）粤西盆景艺术交流中心领导致辞；
（2）省盆景协会领导讲话;
( 3 )廉江市政府领导讲话；
（4）湛江市科协领导讲话；
（5）颁奖；
（6）午餐（12:30）。
3、下午2:30-4:30时，广东省盆景协会会员（粤西籍）联谊会(约151人)。
（五）撤展：2016年1月3－4日两天。珠三角、香港、广西地区1月3日撤展， 粤西地区1月4日撤展。
八、组织及工作机构：
为办好本次展览，特成立粤桂港（廉江）第二届盆景艺术博览会暨粤西盆景艺术交流中心第六次创作研讨会组委会，人员组成如下：
主 任：曾安昌
执行主任：汪尚星
副 主 任：谢克英、余镜图、毛竹、罗传忠、肖 斌、黄松梃、叶福斌、吴 凌、吴成发、张华江、郑永泰、韩学年、徐闻、欧继远、黎德坚、黄远颖。
委 员：邓孔佳、何焯光、谭建文、王金荣、欧阳祖根、李雄、徐伟华、叶耀华、郑大兴、 杨董明、 梁谢东 、邱 权 、 林晓阳 、冯龙生 、卜 花 、 黄运由、吴兴恒、吴冠华、庞大钦、庞荣彬、廖日理、陈永安、朱文伟、李永卫、戚 国、廖 富、黄汉维、陈成剑、柯强光、李 建、曹琼坚。
组委会负责统筹展览会各项工作的开展，组委会下设六个组:秘书组、会务组、展览组、评比组、宣传组、治安组负责具体工作的实施。
（一）秘书组
1、人员组成：
组 长：邓孔佳
副组长：黄远颖、李建
成 员：廖日理、梁宝华、曹琼坚、朱文伟、陈成剑、庞荣彬。
2、工作职责
（1）负责大会及展会所有文件、讲话稿，主持串词等资料的起草、定稿及上传下达；
（2）负责各部门，各工作小组的组织协调；
（3）负责展会开幕式、颁奖大会的组织与安排（包括地点、舞台、背景板、嘉宾剪彩、媒体宣传等）及领导专家的接待安排等；
（4）负责展会财务工作；
（5）贺电、贺信的联系及布置；
（6）宣传资料的编印，有关证件（工作证、参展证、嘉宾证、评委证、监委证、参展作品介绍牌、获奖作品标记牌等）及奖品、纪念品、证书的设计等；
（7）负责评比结果的统计、公布；
（8）负责展览会的资料文档管理。
（二）会务组
1、人员组成：
组 长：何焯光
副组长：欧阳祖根、陈永安、曹琼坚
成员：欧阳国耀、刘金凤、何 江、黄桂、余健、
2、工作职责
（1）负责展会的接待工作；
（2）负责展会奖品、纪念品、证书及各种证件的制作及发放等；
（3）负责交通、水电、安全保卫、场地保洁等；
（4）负责颁奖大会及午宴的落实安排；
（5）展会期间工作人员的食宿、饮水等后勤工作；
（三）展览组
1、人员组成
组 长：王金荣、陈光明
副组长：朱文伟
成 员：柯强光、陈成剑、黄焕武、黄亦武、罗杰明
2、工作职责
（1）负责展会场地的气氛布置；
（2）负责布展、撤展等有关事宜安排工作；
（3）负责展品的进出登记和保养管理；
（4）负责评比结果挂牌工作；
（5）展具的借租归还。
（四）评比组
1、人员组成：
组 长：谢克英
副组长：余镜图、罗传忠（广西）
成 员：郑大兴等（由省盆协聘）
2、工作职责：
（1）负责制定展览会的评比方案；
（2）负责组织展览会的评审委员会和监委会；
（3）负责准备评审必须物品；
（4）负责展览会参展作品的评比工作。
（五）宣传组
1、人员组成
组 长：黄松梃
副组长：廖 富、李 建
成 员：曹琼坚、廖日理、肖睿兴
2、工作职责
（1）负责制定本组工作方案；
（2）负责拟定活动的宣传标语；
（3）负责活动期间的新闻媒体邀请和新闻宣传；
（4）负责组织人员在展览期间做好录像及摄影的有关工作。
（5）组委会交办的其他工作。
（六）治安组
1、人员组成
组 长：黄汉维
副组长：陈永安、李永卫
成 员：朱斌、苏海、梁坤忠、沈振龙、罗杰明、何江、黄奕武、黄焕武
2、工作职责
（1）负责制定本组工作方案；
（2）负责活动期间的现场治安保卫及交通管理工作；
（3）组委会交办的其他工作。
九、参展作品规格及评奖方法
（一）参展盆景作品规格
1、树木盆景：要求盆景作品较成熟，树高不限，盆长不限；悬崖飘长不限。
2、树石盆景、水旱盆景：树高不限，盆长不限。
（二）盆景的评奖（评奖方案，评比标准另发）
1、获奖作品占参评作品40%，其中金奖作品占7%（20盆）；银奖作品13%（38盆）；铜奖作品占20%（58盆）
2、评奖组织：由组委会组建评审委员会（以下简称“评委会”）和监委会进行评奖工作，盆景评委会由7名专家组成，监委会由2人组成，评委、监委的作品不参评。
3、不获奖作品大会发给参展证书。
（三）参展作品的挑选与运送
1、参展盆景作品由组委会根据各地的情况，将数量分配到各地协会，由各地协会组织遴选最好的作品参加展览，于11月20日前以电子表格形式报组委会秘书处副组长：李建，电话：13580084398，电子邮箱：1044017703@qq.com （温馨提示：各地盆协可与组委会秘书处李建联系，或登录岭南盆景网相关帖子，下载标准电子表格，填写完善再传输。如不熟悉电脑操作，可到当地文印打字部，出示本方案，请其协助传输电子文件）。
2、参展作品由各地协会协助统一组织运送，参展费用（含运费）由组委会补助。
3、鉴于历届展览中，常出现盆景展品观赏面弄错的情况，因此建议参展者用贴标签于花盆的形式标明自己作品的背面，以减少送展者和布展者的工作量。
4、参展作品展览期间的养护及安全由大会负责。
5、参展作品在参展者同意的情况下可交易，但撤展时方可提走展品。
十、其他事项
1、届时大会将邀请省内外的著名盆景大师、专家及盆景界知名人士出席开幕式参观展览及交流活动。
2、届时大会设午餐招待参加开幕式的嘉宾、送展者等，共同欢庆盛会。
3、参展作品运费补贴标准：廉江盆协费用自理；湛江、遂溪、吴川、茂名、高州、化州、电白等地区每盆200元；信宜、徐闻、阳江等地区每盆300元；珠三角、广西及香港地区每盆400元；岭南盆景网参展作品按作者所在地并参照以上标准补贴。
4、参加开幕式的嘉宾如要住宿请与大会秘书处联系。
十一、联系方式：
大会组委会秘书处：
邓孔佳：13925987728 黄远颖：13902808719
曹琼坚：13553590821
李建：13580084398，电子邮箱：1044017703@qq.com
岭南盆景网网址：www.lnpjw.com
附： 1、展览盆景名额分配表； 2、交通图（待）。
粤桂港（廉江）第二届盆景艺术博览会暨粤西盆景
艺术交流中心第六次创作研讨会组委会
2015年9月26日
附表1：
粤桂港（廉江）第二届盆景艺术博览会盆景展览名额分配表
编号 参展单位 分配盆数 备 注
1 珠三角及香港 150
2 广西盆景艺术家协会 30
3 湛江市盆景协会 25
4 遂溪县盆景协会 8
5 徐闻县盆景协会 8
6 吴川市盆景协会 5
7 茂名市盆景协会 5
8 化州市盆景协会 5
9 高州市盆景协会 5
10 电白县 2
11 信宜市 5
12 阳江地区 20
13 廉江市盆景协会 20
14 遂溪县盆景根艺雅石协会 8
15 徐闻县根雕盆景赏石文化研究会 4
16 茂名市老干盆景协会 3
17 岭南盆景网 3
合计 306
附：展览活动路线图
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